近日， 金光紙業(yè)(中國)攜手甄零科技，召開合同管理中臺項目啟動會， 金光紙業(yè)(中國)法務總經理姚總、集團采購中心總經理史總、以及項目組成員漢得(甄零母公司)高級副總裁徐凱升、甄零項目組宋凱源、謝培麗以及相關項目組成員共同參加本次會議。
金光紙業(yè)：綠色智造引領行業(yè)高質量發(fā)展
金光紙業(yè)(中國)作為全球領先的漿紙業(yè)集團，深耕中國市場三十余年，始終秉持“綠色可持續(xù)發(fā)展”理念，構建了以“林漿紙一體化”為核心的全產業(yè)鏈生態(tài)。
集團旗下?lián)碛猩綎|博匯紙業(yè)、廣西金桂漿紙、寧波亞洲漿紙等多家國家級綠色工廠，形成覆蓋全國的高端制造產業(yè)集群。近年來，金光紙業(yè)積極響應國家“雙碳”戰(zhàn)略，通過發(fā)布ESG報告、推進綠色工廠認證、投資百億級低碳項目(如廣西金桂漿紙二期工程)等舉措，持續(xù)引領造紙行業(yè)向綠色智造轉型。
強強聯(lián)合 金光紙業(yè)與甄零科技達成戰(zhàn)略合作
為進一步提升企業(yè)合規(guī)管理能力與風險防控水平，搭建以合同管理為抓手的法務數(shù)智化中臺系統(tǒng)，金光紙業(yè)與甄零科技正式達成合作，共同打造“合同管理中臺”項目。
甄零科技憑借其業(yè)財法一體化的智能合同管理系統(tǒng)，已服務超過200家行業(yè)頭部客戶，其AI大模型驅動的合同管理產品、頗具口碑的交付能力與金光紙業(yè)的戰(zhàn)略需求高度契合。
在現(xiàn)場，金光紙業(yè)(中國)法務總經理姚總也強調了對這個項目的期許："希望合同管理中臺項目的信息化、智能化能夠實現(xiàn)金光紙業(yè)全量合同的全生命周期管理，為公司的業(yè)務發(fā)展助力!"
法務數(shù)智化轉型：打造中國法務數(shù)字化標桿
本次合同管理中臺項目是金光紙業(yè)法務數(shù)智化轉型的核心舉措之一，旨在通過技術賦能實現(xiàn)四大目標：
建立規(guī)范：建立APP合同管理規(guī)范，梳理所有業(yè)務域合同類型，完成數(shù)字化落地。
加強風控：加強合同管理的風險管控，把控合同文本質量，完善合同審核機制，規(guī)范合同審批及管理流程，監(jiān)控合同履約情況，強化合同管理過程追溯與各環(huán)節(jié)風險管控，加強信息化手段對合同管理的賦能
降本增效：降低合同管理時間、人力、資金成本，避免重復性工作，提高合同各環(huán)節(jié)的管理效率
數(shù)據沉淀：完成合同數(shù)據沉淀，納入APP數(shù)據分析體系，反哺企業(yè)經營。
項目整體概況
金光紙業(yè)合同管理中臺項目將通過平臺功能、系統(tǒng)集成、數(shù)字化工具的結合，提高起草到簽署效率、并加強風險防范能力。
?合同中臺功能
合同中臺為法務提供合同模板管理工具，用于制作和發(fā)布模板;合同中臺為業(yè)務部門提供合同起草、合同文本預審、合同審批、合同簽署、合同歸檔、合同變更等全生命周期的線上化管理。
項目方案包括：
1. 科學的合同分類：
對于“集團共性業(yè)務集團統(tǒng)一 + 差異業(yè)務分領域統(tǒng)一” 的合同分類最高原則;
2. 模板與業(yè)務的適配性：
針對風險漏斗的層級，根據企業(yè)風控需求，制定優(yōu)化方向;
3. 精準審批授權：
根據合同分類、業(yè)務類型、公司主體以及合同風險來設計不同的審批流程，確保審批流程精簡高效，同時又落實責任;
4. 擬制策略組合：
根據不同業(yè)務類型提供的不同模板來源，設計差異性的合同擬制策略，在效率和合規(guī)方面取得平衡。
?系統(tǒng)數(shù)據集成
合同中臺建設過程中，會集成APP當前現(xiàn)存的各業(yè)務系統(tǒng)，如SAP、SRM、CRM、PMS、BI、主數(shù)據、印章系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等;打通合同的上下游系統(tǒng)，完成數(shù)據閉環(huán)。同時減少業(yè)務人員的數(shù)據重復錄入。
?數(shù)字化工具應用
合同中臺建設過程中，應用了部分先進的數(shù)字化技術，如文本比對、AI智能評審、DeepSeek大模型;輔助業(yè)務人員在合同起草、合同審核、合同審批等環(huán)節(jié)實現(xiàn)了全方位的效率提升與質量保障!
展望未來
隨著啟動會的圓滿結束， 雙方將共同攜手，致力于推動項目向前發(fā)展，助力金光紙業(yè)在合同管理上達到新高度，相信在項目上線之際，金光紙業(yè)將在合規(guī)管理、降本增效、風險防控等方面樹立行業(yè)新標桿，為中國造紙工業(yè)的綠色轉型與高質量發(fā)展貢獻更多力量!
